Efektywne zarządzanie czasem

Od właściwego zaplanowania czasu pracy i odpoczynku zależy efektywność działań zarówno na polu zawodowym jak i prywatnym. Umiejętność wyboru 20% najważniejszych działań dających wg zasady Pareto 80 % wyników z zastosowaniem metody skutecznego osiągania celów Davida Allena pozwala lepiej i efektywniej funkcjonować w świecie, który pochłania nasz wolny czas. Dzięki dobremu zarządzaniu czasem nie tylko będziemy skuteczniej pracować (podejmując trafne decyzje), ale i lepiej odpoczywać.

1. Czas jako element obszaru ekonomicznego:
   • natura czasu;
   • analiza wykorzystywanego czasu;
   • przyczyny i obszary związane ze stratą czasu;
   • korzyści płynące z efektywnego zarządzania czasem;
   • wstępna diagnoza problemów związanych z zarządzaniem czasem.
2. Ergonomia środowiska pracy jako czynnik wpływający na organizację czasu:
   • zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni.
3. Ustalanie celów działań - istota hierarchii celów w zarządzaniu czasem:
   • definiowanie celów (zawodowych i osobistych);
   • priorytety (analiza SMART - ocena skali ryzyka);
   • konflikt celów i motywacja.
4. Efektywne zarządzanie czasem:
   • planowanie dnia i tygodnia;
   • wykonywanie diagramu organizacyjnego według priorytetów;
   • zalety planowania działań.
5. Rola trafnych decyzji:
   • znaczenie priorytetów;
   • delegowanie zadań;
   • zasada ABC;
   • wprowadzanie dyscypliny w obszarze prywatnym i zawodowym.
6. Rola organizacji czasu w budowaniu współpracy i relacji z ludźmi:
   • zachowania asertywne jako sposób racjonalnego gospodarowania czasem - generowanie oszczędności czasu;
   • znaczenie przejrzystej i rzeczowej komunikacji interpersonalnej
   • planowanie i przeprowadzanie udanych spotkań, czyli osiąganie celu z maksymalnym wykorzystaniem czasu (bez strat).
7. Najczęstsze błędy, które popełniamy planując czas:
   • tendencje do perfekcjonizmu;
   • odkładanie na później - odwlekanie;
   • tendencje do pracoholizmu ;
   • zachowanie osób z obszaru osobowości typu A.
8. Sposoby radzenia sobie z pułapkami czasowymi:
   • manipulacja mediów;
   • perspektywa czasowa;
   • metoda KAIZEN w zarządzaniu czasem;
   • wykorzystanie zasady PARETO (80/20);
   • NLP jako sposób wypracowania postawy wobec czasu.
9. Sposoby radzenia sobie ze stresem a efektywność zarządzania czasem:
   • ćwiczenia relaksacyjno oddechowe;
   • kontrola stresu przewlekłego;
   • kontrolowanie tremy podczas ekspozycji społecznej - jako sposób na efektywną realizację ustalonych priorytetów, celów.
10. Efektywny odpoczynek - zasady organizacji czasu wolnego - odzyskiwanie kontroli nad czasem.

Metody pracy:

W czasie szkolenia wykorzystywane są różnorodne formy pracy z grupą: takie jak dyskusja moderowana, ekspozycja społeczna - zadania indywidualne, odgrywanie scenek, symulacje i gry, ćwiczenia relaksacyjne, wizualizacja.

Grupą docelową jest kadra kierownicza, menadżerowie, pracownicy działów personalnych, właściciele firm.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia warsztatów;
• materiały szkoleniowe;
• możliwość konsultacji mailowych przez miesiąc po szkoleniu.
  

Koszt uczestnictwa:

   Rejestracja online